Чем занимаются офис-менеджеры?
Часто считают, что офис-менеджер и администратор - это одно и то же. Но это не совсем так. Ранее, действительно эти понятие были очень близки. Но со временем у офис-менеджера появились свои особые задачи и специфика работы. Давайте разберемся, чем занимаются люди с такой профессией.
Дело в том, что офис-менеджеры занимаются ну очень многими вещами, что делает их и администраторами, и секретарями, и завхозами и многим другим в одной упаковке. На нем буквально держится жизнедеятельность всего офиса. Итак, обязанности офис-менеджера:
1. Контроль работы всего офиса ( в том числе и курьерской и технической служб).
2. Ведение деловой документации.
3. Встреча клиентов и посетителей.
4. Прием и распределение звонков.
5. Руководство хозяйственной частью, распределение ресурсов среди сотрудников и их списание.
6. Распоряжение офисным бюджетом, траты и их распределение.
7. оформление виз для сотрудников, если это необходимо.
8. Организация корпоративов.
Офис-менеджеры нужны как в отечественные, так и зарубежные компании. В последних требуют также знание иностранного языка. Как правило, хозяева фирм желают видеть офис-менеджера с высшим образованием, но организации поменьше согласны и на средне-специальное.
