Как организовать работу с почтой?
Исследование одного из британских изданий доказало, что среднестатистический пользователь интернета, находясь за компьютером, проверяет электронную почту около 40 раз в час. Как организовать работу с электронной почтой так, чтобы не тратить на это весь день?
1. Не начинайте рабочий день с почтового ящика, вас ждут более важные дела.
2. Ограничьте себя во времени. Создайте рамки работы с почтой, к примеру, 10 минут каждые 2 часа, и строго им соблюдайте. Так вы не только не будете тратить много времени на работу с почтой, но и научитесь отделять более важные письма от менее важных.
3. Старайтесь разбираться с письмом в тот момент, когда его открываете. Откладывая решение или ответ, вы только усложняете себе жизнь.
4. Удаляйте ненужные письма.
5. Пересылайте письма другим сотрудникам, если считаете, что они являются более компетентными в вопросе, который поднят в письме.
6. Отвечая на письмо, четко сформулируйте тему - зачастую она важнее самого письма. И старайтесь писать только важную информацию.
