Много факторов влияет на эффективность работы в офисе. Самые малозаметные мелочи часто способствуют или наоборот мешают сосредоточиться на выполнении своих обязанностей. Важно все: цвет обоев, освещение, мебель, отопление. Но на одном из первых мест находится, конечно, оборудование. Следует позаботиться о том, чтобы офис был оснащен не только самым современным оборудованием, которое часто сокращает время, потраченное на работу, в разы, но также необходимо всегда поддерживать его стабильное функционирование.
Опытные руководители знают, что кроме хороших производительных компьютеров и лазерных принтеров, офису необходима микроволновка, электрочайник и кофеварка. Проработать 8 часов в одном эффективном темпе нельзя. Обед только один и его время подходит не для всех. Помимо обеда, работникам нужно время от времени делать перерывы. Многие ценят рабочее место, если там во время перерывов можно не просто выйти покурить, но также и попить чая или кофе, подогреть себе бутерброд для быстрого перекуса. Чтобы обеспечить своих работников такими приятными перерывами, у начальников или их секретарей должны всегда быть под рукой телефоны специальных фирм или людей, что способны починить разные бытовые приборы в кратчайшие сроки.
Отдых и возможность расслабиться, конечно, важны, но намного важней пользоваться оборудованием, что помогает хорошо и быстро выполнять работу и получать в результате достойную зарплату. Покупка мощных, надежных компьютеров и установка лицензионного программного обеспечения – отличное начало для эффективной работы офиса. Чтобы эта эффективность не снизилась, нужно побеспокоиться о своевременной починке компьютера, где хранятся отчеты по зарплатам и другие документы. Это имеет огромное значение, ведь часто 90 % работы фирмы связано с компьютерами. Еще до того как произойдет поломка, умный начальник найдет людей, что смогут произвести ремонт компьютеров вовремя, сохранить все важные документы и установить необходимые программы. Ремонтом компьютеров сегодня занимаются многие, но лишь некоторые из множества настоящие профессионалы. Иногда оказывается, что «специалист» пришел, потому что решил, что сломался стационарный компьютер и ремонт ноутбуков ему не под силу. Если Вы управляете офисом и хотите, чтобы его стабильная работа никогда не прерывалась, постарайтесь найти хороших компьютерщиков, которым можно звонить в любое время.
|
